如何 破解電子發(fā)票報銷難
文章來源:本站 時間:2020-05-18 09:52
國家推行電子發(fā)票報銷之后，財務(wù)的工作更加的繁瑣，因為電子發(fā)票報銷需要由報銷人員直接打印出來，然后再報銷。財務(wù)人員每天都要面對大量的報銷票據(jù)，面對大量的格式各類的發(fā)票，財務(wù)人員需要逐一核驗、計算，實在是不勝其煩。
問題就是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)機打發(fā)票，財務(wù)基本上不用去辨別發(fā)票真?zhèn)?，也不?dān)心會被重復(fù)報銷，而電子發(fā)票一般都是用A4紙打印出來，在打印之前是否有被“移花接木”過， 發(fā)票是不是已經(jīng)被報銷過又拿來重復(fù)報銷，這些都是需要財務(wù)人員逐一核查，需要財務(wù)人員有一雙火眼金睛，也同時要耗費財務(wù)人員大量的時間和精力，否則，財務(wù)人員就會背鍋。
那么，對于電子發(fā)票，怎么避免重復(fù)報銷呢?
第一種就是最原始的、最笨的，可能也是用的最多的，就是自己建立excel臺賬，通過查重或者簡單的重復(fù)判定進行處理，這樣最大的問題就是麻煩，而且如果遇到有幾個財務(wù)人員的話，臺賬的合并容易出問題。
第二種就是購買專業(yè)的財務(wù)軟件，再配上若干掃碼槍，直接掃碼查重，這個比較適合大企業(yè)這樣，因為大企業(yè)本身實力雄厚，各方面都管理比較嚴(yán)格，也愿意投入金錢。這些軟件的問題就就成本高，操作起來會比較復(fù)雜，學(xué)習(xí)過程長。
第三種就是現(xiàn)在比較流行的小程序，比較常用的一些手機APP中都支持小程序，這其中就有很多電子發(fā)票查重工具，比如像微信、百度、支付寶、進入頭條等，比如在微信中，用微信-發(fā)現(xiàn)-小程序-輸入電子發(fā)票查重工具，就可以查找導(dǎo)好多這方面的小程序。
這上就是有關(guān)如何解決電子發(fā)票重復(fù)報銷的方
聯(lián)系我們
蘇公網(wǎng)安備32050602013570號