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解決電子發(fā)票報(bào)銷困局的方法

文章來源:本站     時(shí)間:2020-05-13 11:27

電子發(fā)票在為人們生活提供便利的同時(shí)，電子發(fā)票報(bào)銷重復(fù)的問題也一直困擾著財(cái)務(wù)人員。據(jù)了解，電子發(fā)票目前絕大部分是采用打印件報(bào)銷方式，而且是可以多次打印的，就自然而然遇到一個(gè)比較大的風(fēng)險(xiǎn)：員工多次打印，多次報(bào)銷，這對(duì)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)比較大的考驗(yàn)。

那么該如何避免重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票呢?小編為大家整理了一些小技巧，一起來看看吧。

方式1：使用Excel表格，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù)。拿到電子發(fā)票后，Ctrl+F查一下有沒有重復(fù)的。這種方法雖然能對(duì)重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒，但是實(shí)屬繁瑣，每次制作Excel表格也會(huì)浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間。

方式2：若出現(xiàn)有PS情況的電子發(fā)票，財(cái)務(wù)無法進(jìn)行核實(shí)，只有去國稅總局官網(wǎng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍４朔椒m然可以有效甄別發(fā)票真?zhèn)?，防范收受虛假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，但是財(cái)務(wù)人員手動(dòng)輸入發(fā)票信息進(jìn)行查驗(yàn)，會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，從而影響工作效率。經(jīng)常出錯(cuò)，從而影響工作效率。

方式3：將電子發(fā)票報(bào)銷查驗(yàn)工作交至報(bào)銷人員，報(bào)銷人員需自助核實(shí)發(fā)票內(nèi)容并提供打印截圖供財(cái)務(wù)人員查驗(yàn)，否則不予與報(bào)銷?？杀M管如此，財(cái)務(wù)部門還是會(huì)在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到報(bào)銷上的問題。

電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷只是收票管理中一個(gè)比較常見問題，而在專票進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證過程中還存在取得發(fā)票合規(guī)性、發(fā)票查詢平臺(tái)使用的便利性、發(fā)票認(rèn)證與管理的效率性、增值稅發(fā)票處理的風(fēng)險(xiǎn)性等問題都是企業(yè)急需解決的。
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電子發(fā)票報(bào)銷有諸多好處，但是一直以來實(shí)際使用并不多。針對(duì)電子發(fā)票流轉(zhuǎn)不暢這一痛點(diǎn)，微信正式提出電子發(fā)票解決方案，并已初步構(gòu)建出 “微信+發(fā)票”的服務(wù)閉環(huán)。

從增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開始在全國推廣，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。隨著電子發(fā)票作為報(bào)銷憑證的政策落地，存放在卡包中的電子發(fā)票可以直接進(jìn)入到企業(yè)號(hào)中用于財(cái)務(wù)審核及報(bào)銷，最終完成閉環(huán)。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點(diǎn)。尤其對(duì)于電商而言，省去了郵寄等成本;對(duì)于消費(fèi)者而言，解決了紙質(zhì)發(fā)票查詢和保存不便的缺陷，收取到電子發(fā)票，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、驗(yàn)證發(fā)票信息，減少收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于稅務(wù)部門而言，能更好地規(guī)范管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用，及時(shí)對(duì)納稅人開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。

目前，電子發(fā)票已經(jīng)借助微信平臺(tái)觸達(dá)用戶，開票場景覆蓋線上和線下消費(fèi)。線上購物方面，京東攜手航天信息推出了開票平臺(tái)51發(fā)票，用戶網(wǎng)購可直接在線申請(qǐng)開具電子發(fā)票，通過掃描發(fā)票二維碼，則可將電子發(fā)票存入51發(fā)票服務(wù)號(hào)。在線下服務(wù)場景中，百望電子發(fā)票和國家信息安全工程技術(shù)研究中心打造的發(fā)票通平臺(tái)與易加油共同實(shí)現(xiàn)了加油開具電子發(fā)票的突破。

現(xiàn)如今，電子發(fā)票作為報(bào)銷憑證的政策終于落地，將給電子發(fā)票的發(fā)展帶來巨大的推動(dòng)。
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目前電子發(fā)票報(bào)銷已經(jīng)取得了非常大的成果，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全國電子發(fā)票的開票量首次超過了紙質(zhì)發(fā)票，也就是說，電子發(fā)票已經(jīng)占據(jù)了中國發(fā)票的半壁江山，而且相關(guān)部門也發(fā)文認(rèn)可電子檔案管理。

電子發(fā)票可以不用打印，直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，在專門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)入驗(yàn)證和網(wǎng)上報(bào)銷等優(yōu)勢，不僅在發(fā)票的開具、傳輸、報(bào)銷上增加了便利性，還節(jié)約紙張，提高了環(huán)保，真正踐行“綠水青山就是金山銀山”的宣傳口號(hào)。

實(shí)際情況，絕大部分企業(yè)還是要求將電子發(fā)票打印出來，以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行報(bào)銷，不僅沒有將電子發(fā)票的優(yōu)勢體現(xiàn)出來，反倒給報(bào)銷端增加了很大麻煩：用A4紙打印出來，浪費(fèi)紙張;害怕重復(fù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)需要多做一項(xiàng)工作，自己建立臺(tái)賬;電子發(fā)票和普通紙質(zhì)發(fā)票混合，增加怕票據(jù)憑證的裝訂難度等。

我們要認(rèn)可電子發(fā)票的優(yōu)勢和積極性，以及其發(fā)展的必然性和必要性，也要想辦法克服目前的困難，逐步優(yōu)化報(bào)銷流程。而目前來說，電子發(fā)票報(bào)銷的問題需要克服，而報(bào)銷過程中的風(fēng)險(xiǎn)，也需要防范。而最大的風(fēng)險(xiǎn)就是電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)則需要會(huì)計(jì)想辦法處理。

目前已經(jīng)有專門的財(cái)務(wù)軟件比如金蝶這些可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)建立臺(tái)賬進(jìn)行處理，當(dāng)然，專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)公司來說，肯定高攀不上，所以，很多會(huì)計(jì)智能用“Excel大法”手工制作臺(tái)賬，效率非常的慢，其實(shí)也有其他方式解決，比如通過微信小程序的電子發(fā)票查重工具也可以處理，這通過掃描電子發(fā)票的二維碼，一鍵建立電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬，掃描的同時(shí)就能自動(dòng)判斷發(fā)票有沒有重復(fù)報(bào)銷，而且也支持將建立的臺(tái)賬導(dǎo)出Excel。

以上內(nèi)容就是關(guān)于解決電子發(fā)票報(bào)銷困局的方法介紹了，有疑問的朋友可以多看看這篇文章哦!